Sprawdź co zmieni Krajowy System e-Faktur (KSeF) w fakturowaniu.
/ 5 Reviews :
W najbliższym czasie w Albeco zostanie uruchomiona obsługa faktur w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zmiana ta wynika z nowych przepisów prawa i będzie z czasem dotyczyć wszystkich podatników VAT w Polsce. Celem wdrożenia KSeF jest cyfryzacja obiegu dokumentów, zwiększenie poprawności danych oraz przyspieszenie procesów księgowych po stronie firm i administracji publicznej.
Sprawdź we wpisie poniżej, jakie skutki nowe reguły mają dla Klientów Albeco.
Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna, państwowa platforma informatyczna służąca do wystawiania, odbierania oraz przechowywania faktur w formie ustrukturyzowanej. System jest obsługiwany przez Ministerstwo Finansów i w 2026 roku stanie się obowiązkowy dla podatników VAT.
Kogo dotyczy KSeF obecnie, a kogo w kolejnych etapach?
Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) nie dotyczy jeszcze wszystkich przedsiębiorców. System jest wdrażany etapami, zgodnie z harmonogramem Ministerstwa Finansów:
- od 1 lutego 2026 r. – obowiązek obejmuje duże przedsiębiorstwa,
- od 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek obejmie pozostałe firmy, w tym jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG),
- od 1 stycznia 2027 r. – system będzie obowiązkowy również dla najmniejszych podmiotów - mikroprzedsiębiorców o obrotach do 10 tys. zł miesięcznie.
Co zmieni KSeF w procesie sprzedaży i w fakturowaniu w Albeco?
Wprowadzenie KSeF nie wnosi zmian do procesu zakupowego. Jedyną konsekwencją będzie forma przekazywania faktury, mianowicie, faktury sprzedażowe będą przekazywane bezpośrednio do KSeF z naszego systemu magazynowo-księgowego. Oznacza to, że:
- faktura nie będzie wysyłana e-mailem ani w formie papierowej,
- zamiast faktury, jako potwierdzenie złożenia zamówienia, wystawiane będzie potwierdzenie transakcji,
- faktura trafi do Klienta za pośrednictwem KSeF,
- moment otrzymania faktury jest zgodny z chwilą jej przyjęcia przez system KSeF.
Ważna informacja dotycząca terminu wystawiania faktur:
Zwracamy uwagę, że w Albeco faktury będą przesyłane do KSeF w trybie zbiorczym – raz na dobę, w godzinach wieczornych, a nie bezpośrednio w chwili realizacji zamówienia. Oznacza to, że faktura za zrealizowane zamówienie może pojawić się w systemie KSeF kilka godzin po realizacji. Jest to rozwiązanie zgodne z przepisami i nie wpływa na ważność dokumentu ani termin płatności.
UWAGA: Na życzenie Klienta, na etapie sprzedaży, możemy przesłać drogą mailową poglądową wersję faktury, opatrzoną kodem identyfikacyjnym faktury z systemu KSeF.
Jakie zalety ma KSeF dla Klientów Albeco?
- brak konieczności odbierania faktur e-mailem,
- dostęp do faktur w jednym, centralnym systemie KSeF,
- bezpieczne i długoterminowe przechowywanie dokumentów,
- przejrzysty i uporządkowany obieg dokumentów księgowych.
W razie pytań dotyczących działania KSeF lub sposobu odbioru faktur zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem.
